Цитат от Албума на първичните счетоводни документи, трето издание 2003, стр. 171.
ФОРМА 6-26
КАСОВА КНИГА
Касовата книга вече поне 158 години* се използва за отчитане движението на наличните суми в касата. В касовата книга се регистрират всички касови операции веднага след тяхното осъществяване с указване на: номера на касовия документ, на основа на който е станало получаването или изплащането на суми, фамилията на лицето, внесло или получило суми и размера на сумата. Контролът за правилното водене на книгата се осъществява от главния счетоводител.
Всяко предприятие води само една касова книга, която трябва да бъде с номерирани страници, прошнурована и подпечатана. Броят на листата в касовата книга се заверява с подписите на ръководителя и гл.счетоводител на предприятието.
Касовата книга се попълва в два екземпляра (може да се води и по автоматизиран начин). Вторите екземпляри на листата се откъсват и служат за отчет на касиера. Първите екземпляри на листата остават в касовата книга. Първите и вторите екземпляри на листата се номерират с еднакви номера.
Задрасквания и поправки в касовата книга не се допускат. Направените корекции се заверяват с подписа на касиера и гл. счетоводител или заместващо го лице.
В края на работния ден касиерът сумира резултатите от операциите за деня, записва остатъка в касата за следващата дата и предава в счетоводството втория лист в качеството на отчет на касиера, заедно с приходните и разходните касови документи.
В случай, че касовата книга се води автоматизирано, номерацията на листата става автоматично в нарастващ порядък от началото на годината. На последния лист за всеки месец трябва автоматично да се отпечатва и общият брой листа на касовата книга за месеца, а в последния ден на годината – общото количество листа на касовата книга за годината. Компютърните разпечатки се проверяват от касиера и с единият екземпляр се предава в счетоводството, заедно с приходните и разходните документи. Касиерът съхранява другия екземпляр от разпечатките в течение на годината поотделно за всеки месец. В края на календарната година разпечатките, подредени в хронологичен ред, се подшиват и заверяват с подписите на гл. счетоводител и ръководителя на предприятието.
|